اوسبيلدونغ سكرتارية لإدارة المكاتب وغيرها، إذا كنت من محبي مهنة السكرتارية وتريد أن تعرف كل ما يدور حولها. وما هي مهنة إدارة المكاتب التي تُعرف باللغة الألمانية باسم Kaufman.
تختص هذه المهنة بأداء الأعمال المكتبية، ومعظم الأعمال هي المراسلات وإعداد التقارير والأرشفة، كل هذا بالإضافة إلى التحضير لبعض الاجتماعات. وستقوم أيضًا بإعداد بعض رحلات العمل واستقبال الزوار من جميع أنحاء العالم.
اوسبيلدونغ سكرتارية
ستعمل من خلال هذه المهنة على التوجيه وأشياء أخرى من هذا القبيل، ويمكنك أيضًا أن تكون مدير مكتب في المستقبل إذا أثبتت جدارتك في المهن المخصصة لك.
ما هو الوصف الوظيفي لاوسبلدونغ سكرتارية لإدارة المكاتب؟
- أنت تعتبر شريك بعملك لمؤسسة التي تعمل بها، حيث تساعد العديد من الأشخاص على زيادة فعالية الإدارة.
- يدرس بعض الطلاب أيضًا خلال سنوات التدريب المهني، كل ما يتعلق بالتنظيم وكيفية التعامل مع البريد اليومي.
- وانتبه أيضًا إلى بعض الاتصالات الهاتفية، وكيفية إنشاء المراسلات.
- كما يعني أنك ستقوم بإجراءات تصدير المراسلات.
- كما تقوم بإعداد المستندات المطلوبة منك وتصميم بعض نماذج العمل.
- ومن شأنك أيضًا أن تقوم ببعض التنظيم لاجتماعات المؤسسة التي تعمل بها، وهذا من حيث حجز القاعات التي سيعقد فيها الاجتماع، ودعوة الأفراد المشاركين واستقبالهم بلطف.
- ستكون المنظم الرئيسي للشؤون الإدارية، وستستقبل الموظفين الإداريين.
أقرأ أيضا…….
اوسبيلدونغ للمحجبات فى المانيا
اوسبيلدونغ مترجم واهم خمس للتدريب المهنى
اوسبيلدونغ أمين مستودع في ألمانيا لعام 2023
ما هي متطلبات مهنة اوسبيلدونغ سكرتارية؟
- يجب أن تكون قد أكملت عشرة فصول دراسية أو ما يعادلها من شهادة Mittlerer Schulabschluss.
- يجب أن تكون متحدثًا باللغة الألمانية بطلاقة أو أن تكون حاصلاً على مستوى لا يقل عن b2.
- أن يكون لديك مهارات كبيرة في القدرة التنظيمية مثل: التخطيط للعمل والتنسيق.
- وتمتلك القدرة على التحلي بالمرونة في تكوين بعض العلاقات الشخصية والعملية.
- يجب أيضًا أن تتحلى بالحكمة واللباقة في الكلام من حيث الهدوء والتنظيم.
- أن يكون لديك خبرة في تنظيم وطباعة الأوراق على الحاسوب.
- وأخيرًا يجب أن يكون لديك خبرة في التعامل مع جهاز الحاسوب، وتجيد التعامل مع بعض برامج الإدارة.
ما هي مواد الدراسة التي ستقوم بدراستها في اوسبيلدونغ سكرتارية؟
هناك بعض المواد التي ستدرسها خلال فترة التدريب، ومن المواد:
- الاقتصاد.
- الرياضيات.
- اللغة الألمانية.
- اللغة الفرنسية.
- اللغة الإنجليزية.
مدة دراستك في اوسبيلدونغ سكرتارية
تتراوح الفترة التي ستدرس فيها ما بين 2 إلى 4 سنوات.
أماكن عملك بعد التخرج من اوسبيلدونغ سكرتارية
ستعمل في الكثير من الأماكن بما في ذلك:
- في الأماكن المخصصة للاجتماعات، و يمكنك العمل في المكاتب التي تريدها، وأيضًا في بعض الشركات والمؤسسات.
ما هي رواتب اوسبيلدونغ سكرتارية؟
مرتبك قبل تخرجك:
- السنة الأولى: الراتب الشهري ما بين 840 يورو إلى 930 يورو.
- السنة الثانية: راتب شهري ما بين 950 يورو إلى 990 يورو.
- السنة الثالثة: ستتقاضى ما بين 980 يورو إلى 1070 يورو في الشهر.
مرتبك بعد تخرجك:
- ستتقاضى راتباً شهرياً من 1800 إلى 2400 يورو.
- ومع زيادة سنوات خبرتك، يزداد السلم الوظيفي بالنسبة لك، حتى يصل راتبك إلى 3500 يورو.
كيفية التقديم لمهنة اوسبيلدونغ سكرتارية؟
يمكنك إرسال ملفك من خلال موقع Ausbildung، وانتظر رد الشركة لإعلامك بقبولك أم لا، وعندما يتم قبولك من قبل الشركة، ستقوم بإعداد مستندات السفر الخاصة بك للعمل في ألمانيا، ثم الانتقال لبدء تدريبك المهني.
وبهذا نكون قد قدمنا لكم كل ما يتعلق بمهنة اوسبيلدونغ سكرتارية، ونتمنى لكم جميعا رحلة عمل جيدة وناجحة.
